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三十周年庆典会务复盘会·X20刑辩论坛(合肥站)筹备会

来源: 发布日期:2023-05-22 点击量: 分享到:

     2023年5月22日上午,“金亚太三十周年庆典”会务复盘会暨“X20刑辩论坛(合肥站)”筹备会在金亚太总所办公室召开。管委会主任王亚林主持会议,总所分管会务副主任徐朝、分管品宣副主任许憬等15余名律师和行辅人员参加会议。

    本次会议简洁高效,分为三项议程,即“金亚太三十周年庆典”会务复盘、华东政法大学法律学院、刑事法学院联合调研活动主题座谈会及“X20刑辩论坛(合肥站)”的筹备会。 

    徐朝作为庆典总负责人,首先就三十周年庆典会务进行总结复盘,指出存在三点不足:一是时长预估不准,留给走红毯的时间不足,庆典完成时间早于计划时间,导致庆典与晚宴间隔时间过长,衔接不够紧密;二是摄影摄像没有跟上,庆典进行期间,视频和照片没有做到实时跟进,需要进一步改进;三是会务保障工作仍有遗憾之处,有待进一步完善,没有细化分配对接摄影摄像等问题,现场跟不上节奏。

    王亚林主任肯定了本次庆典规模大、参与人数众多,会务组成员牺牲休息时间,作出了贡献。庆典圆满成功,但是仍有较大的提升改进的空间。首先,暴露出最大的问题是行政团队,行政主管不足之处比较多,全所行政人员要积极主动,发挥更大作用;照片需要同步上传,方便与会人员随时下载,照片直播或者小视频直播需要跟进,宣传力度和工作效率需要提高;品宣人员要担负起责任,会务保障工作仍需进一步加强,不该花的钱一分都不能花,该花的钱一分都不能省。

    复盘结束后,王亚林主任对5月23日的华东政法大学法律学院、刑事法学院联合调研活动主题座谈会进行了布置安排,对28楼宣传片播放,桌椅摆放等事项提出要求。同时,对“X20刑辩论坛(合肥站)”会务进行了重点安排。要求大家齐心协力,把本次论坛办好。与会人员围绕会务时间、嘉宾演讲内容、参会形式、场地布置、新闻稿要求等细节等展开了激烈的讨论。会议决定仍由徐朝、许憬带领三十周年庆典会务组全体成员继续努力,统筹协调“X20刑辩论坛(合肥站)”的相关会务和品宣工作,力求把金亚太人的良好风貌和凝聚力、战斗力展现給来自全国的嘉宾。

 

 

撰文|潘雪梦
摄影|潘雪梦
编辑|许巧蔓
审核|许憬