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疫情管控期间事务所办公场所和员工防疫工作指引 （2020年2月）
来源： 发布日期：2020-02-06 点击量： 分享到：
根据国家、市政府和上级主管部门要求，加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，结合事务所自身工作特点，制定本指引如下：
• 办公场所防疫工作
1、 事务所办公场所划分办公区域和公共区域（大堂和会议区）。非事务所员工不得进入办公区域。
2、 锁闭办公场所除前台大堂入口以外的其他侧门入口。
3、 大堂入口大门常闭并由前台工作人员控制开关门。
4、 即使办公楼物业已对进入办公楼人员检测体温，若条件允许，事务所仍有可能对所有进入事务所办公场所的人员做体温检测或体温数据登记。
5、 在公共区域设立应急区。发现发热、咳嗽、呼吸不畅等症状人员时：及时到该区进行暂时隔离；报事务所行政办公室和办公楼物业；拨打120。
6、 在条件许可的情况下，事务所按标准定时对办公场所全面消毒和局部消毒（饮水机、门把手、电话机、公用办公电器按键面板等）。
7、 压减会议活动数量。减少集中开会。除特殊情况外，只有通过DIMS系统预约才可使用会议室。预约人须事先向前台工作人员提供来访人员的相关信息。疫情防控期间，事务所不接待未经预约的人员来访。
- 经预约的来访人员进入事务所须始终佩戴口罩并填写防疫信息登记表。
- 会议室在使用前提前半小时进行有效消毒，使用后再次消毒。
- 会议室仅提供瓶装水和一次性纸杯。
- 人员进入会议室前后应洗手消毒。控制会议时间。与会人员间隔1米以上。
- 疫情管控期间，事务所可能关闭部分会议室，预约人须服从前台工作人员对于会议室的统一安排。
8、 根据办公楼物业防疫工作安排，疫情管控期间，办公楼新风大循环系统将关闭，仅开启空调。空调系统、楼层内事务所办公场所以外区域的消毒工作由物业按规定落实负责。
9、 经办公楼物业许可，事务所对办公场所开窗通风换气，早中晚各一次，每次约15分钟，视周围环境影响可适当增加减少。通风时注意员工保暖。
10、 水吧暂停使用。
11、 设置废弃口罩专用垃圾桶，废弃口罩放入垃圾桶内。复印一体机等公用办公电器旁放置一次性纸巾和垃圾桶。每日对垃圾桶进行消毒处理。
12、 根据办公楼物业防疫工作安排，事务所定时派人到指定地点领取快递件和信件。所有快递件和信件经消毒后交予收件人。疫情防控期间，与工作无关的快递件勿安排寄至事务所。
13、 保洁人员工作时须佩戴橡胶手套，工作结束后洗手消毒；服务人员工作时须佩戴口罩，并与人保持安全距离。
14、 疫情管控期间，有关费用报销等财务办理事项的调整措施，依事务所财务部的相关通知。
• 员工防疫工作
1、员工进入事务所办公场所须佩戴口罩。
2、员工进入办公楼和事务所办公场所自觉接受体温测量。体温正常且洗手或手消毒后再进入办公区域。
3、工作期间勤洗手、多饮水。咳嗽或打喷嚏手捂后、饭前便后、传阅文件资料前后、拆快递件后应严格按照六步洗手法，用洗手液或香皂在流水下洗手，或者使用含酒精成分的免洗手消毒液。
4、保持办公区域环境清洁，保持个人卫生清洁。每天对电话，键盘鼠标、文具、桌面等个人办公物品和家具进行必要消毒。
5、工作期间避免用手触摸眼睛、鼻或口。饮水时避免用手碰触杯口。如未佩戴口罩时咳嗽或打喷嚏，应用纸巾、毛巾等遮住口鼻。
6、操作复印一体机等公用办公电器前，先用纸巾包裹手指后再操作，避免皮肤直接接触机器按钮。
7、对于更换下来的口罩不要直接放在包里、兜里，应丢弃至废弃口罩专用垃圾桶内。不触碰他人使用过的口罩。
8、除非必要，减少集中开会（无论内部讨论还是与客户会晤）。控制会议时间。尽可能选择电话、微信、邮件等方式联系，减少面对面沟通。面对面时，人与人之间尽量保持1米以上距离。会后洗手消毒。
9、除非必要，减少外出办事。外出期间始终佩戴口罩，尽量减少接触公共场所的公共物品和部位。门把手，电梯按钮等，隔着干纸巾操作。注意和陌生人保持距离。
10、除非必要，减少出差，不去湖北省等主要疫区。出差前后应向事务所行政办公室报备，并自返回本地日起进行隔离医学观察14日。
11、若条件允许，事务所建议员工步行、骑行或乘坐私家车上下班。
12、疫情管控期间，事务所鼓励合伙人或主管律师安排律师或法律助理灵活办公，居家网络办公。运营团队员工根据事务所统筹安排，错峰上下班。
13、下班及时回家，不参加聚会和集体活动，不去人员密集场所。
14、上下班途中遇到防疫排查工作人员时，主动配合工作。
15、若条件允许，应每日定期监测自我体温。
16、疫情管控期间，无论何种原因，有以下情况之一的员工，应进行隔离医学观察14日，并向事务所行政吴慧慧报备。
- 去往湖北省等主要疫区
- 与来自湖北省等主要疫区的人员有密切接触
- 离开本地去往除湖北省等主要疫区以外的地区
17、疫情管控期间，事务所不提倡任何形式的员工、客户聚餐。鼓励员工适当、适度活动，避免身体免疫能力下降。
本指引自事务所复工之日起执行。如遇政府防疫通知或防疫形势变化，事务所将相应调整防控措施并及时发布通知。
“不怕一万，就怕万一”。我们要时刻提醒自己：千万不能存在侥幸心理，认为防范措施够丰富，该消毒的已消毒，就可以掉以轻心了。在这疫情管控的紧要关头，我们每个人都应继续绷紧弦，比平时要更谨慎，也更自觉。
一方面，我们要完成好本职工作，不出错，不留瑕疵，保质保量。另一方面，在防疫上也绝不能失分，无论是身处办公室，还是奔赴单位的路上，都不要大意，严防交叉感染。
总所办公室
• 办公场所防疫工作
1、 事务所办公场所划分办公区域和公共区域（大堂和会议区）。非事务所员工不得进入办公区域。
2、 锁闭办公场所除前台大堂入口以外的其他侧门入口。
3、 大堂入口大门常闭并由前台工作人员控制开关门。
4、 即使办公楼物业已对进入办公楼人员检测体温，若条件允许，事务所仍有可能对所有进入事务所办公场所的人员做体温检测或体温数据登记。
5、 在公共区域设立应急区。发现发热、咳嗽、呼吸不畅等症状人员时：及时到该区进行暂时隔离；报事务所行政办公室和办公楼物业；拨打120。
6、 在条件许可的情况下，事务所按标准定时对办公场所全面消毒和局部消毒（饮水机、门把手、电话机、公用办公电器按键面板等）。
7、 压减会议活动数量。减少集中开会。除特殊情况外，只有通过DIMS系统预约才可使用会议室。预约人须事先向前台工作人员提供来访人员的相关信息。疫情防控期间，事务所不接待未经预约的人员来访。
- 经预约的来访人员进入事务所须始终佩戴口罩并填写防疫信息登记表。
- 会议室在使用前提前半小时进行有效消毒，使用后再次消毒。
- 会议室仅提供瓶装水和一次性纸杯。
- 人员进入会议室前后应洗手消毒。控制会议时间。与会人员间隔1米以上。
- 疫情管控期间，事务所可能关闭部分会议室，预约人须服从前台工作人员对于会议室的统一安排。
8、 根据办公楼物业防疫工作安排，疫情管控期间，办公楼新风大循环系统将关闭，仅开启空调。空调系统、楼层内事务所办公场所以外区域的消毒工作由物业按规定落实负责。
9、 经办公楼物业许可，事务所对办公场所开窗通风换气，早中晚各一次，每次约15分钟，视周围环境影响可适当增加减少。通风时注意员工保暖。
10、 水吧暂停使用。
11、 设置废弃口罩专用垃圾桶，废弃口罩放入垃圾桶内。复印一体机等公用办公电器旁放置一次性纸巾和垃圾桶。每日对垃圾桶进行消毒处理。
12、 根据办公楼物业防疫工作安排，事务所定时派人到指定地点领取快递件和信件。所有快递件和信件经消毒后交予收件人。疫情防控期间，与工作无关的快递件勿安排寄至事务所。
13、 保洁人员工作时须佩戴橡胶手套，工作结束后洗手消毒；服务人员工作时须佩戴口罩，并与人保持安全距离。
14、 疫情管控期间，有关费用报销等财务办理事项的调整措施，依事务所财务部的相关通知。
• 员工防疫工作
1、员工进入事务所办公场所须佩戴口罩。
2、员工进入办公楼和事务所办公场所自觉接受体温测量。体温正常且洗手或手消毒后再进入办公区域。
3、工作期间勤洗手、多饮水。咳嗽或打喷嚏手捂后、饭前便后、传阅文件资料前后、拆快递件后应严格按照六步洗手法，用洗手液或香皂在流水下洗手，或者使用含酒精成分的免洗手消毒液。
4、保持办公区域环境清洁，保持个人卫生清洁。每天对电话，键盘鼠标、文具、桌面等个人办公物品和家具进行必要消毒。
5、工作期间避免用手触摸眼睛、鼻或口。饮水时避免用手碰触杯口。如未佩戴口罩时咳嗽或打喷嚏，应用纸巾、毛巾等遮住口鼻。
6、操作复印一体机等公用办公电器前，先用纸巾包裹手指后再操作，避免皮肤直接接触机器按钮。
7、对于更换下来的口罩不要直接放在包里、兜里，应丢弃至废弃口罩专用垃圾桶内。不触碰他人使用过的口罩。
8、除非必要，减少集中开会（无论内部讨论还是与客户会晤）。控制会议时间。尽可能选择电话、微信、邮件等方式联系，减少面对面沟通。面对面时，人与人之间尽量保持1米以上距离。会后洗手消毒。
9、除非必要，减少外出办事。外出期间始终佩戴口罩，尽量减少接触公共场所的公共物品和部位。门把手，电梯按钮等，隔着干纸巾操作。注意和陌生人保持距离。
10、除非必要，减少出差，不去湖北省等主要疫区。出差前后应向事务所行政办公室报备，并自返回本地日起进行隔离医学观察14日。
11、若条件允许，事务所建议员工步行、骑行或乘坐私家车上下班。
12、疫情管控期间，事务所鼓励合伙人或主管律师安排律师或法律助理灵活办公，居家网络办公。运营团队员工根据事务所统筹安排，错峰上下班。
13、下班及时回家，不参加聚会和集体活动，不去人员密集场所。
14、上下班途中遇到防疫排查工作人员时，主动配合工作。
15、若条件允许，应每日定期监测自我体温。
16、疫情管控期间，无论何种原因，有以下情况之一的员工，应进行隔离医学观察14日，并向事务所行政吴慧慧报备。
- 去往湖北省等主要疫区
- 与来自湖北省等主要疫区的人员有密切接触
- 离开本地去往除湖北省等主要疫区以外的地区
17、疫情管控期间，事务所不提倡任何形式的员工、客户聚餐。鼓励员工适当、适度活动，避免身体免疫能力下降。
本指引自事务所复工之日起执行。如遇政府防疫通知或防疫形势变化，事务所将相应调整防控措施并及时发布通知。
“不怕一万，就怕万一”。我们要时刻提醒自己：千万不能存在侥幸心理，认为防范措施够丰富，该消毒的已消毒，就可以掉以轻心了。在这疫情管控的紧要关头，我们每个人都应继续绷紧弦，比平时要更谨慎，也更自觉。
一方面，我们要完成好本职工作，不出错，不留瑕疵，保质保量。另一方面，在防疫上也绝不能失分，无论是身处办公室，还是奔赴单位的路上，都不要大意，严防交叉感染。
总所办公室
2020年2月6日
文字整理：李玉琳
责任编辑：江海俊
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